Wartungsplan bearbeiten

Mit diesem Fenster bearbeiten Sie Vorschriften, Anweisungen, Arbeitsschritte und Materialien für planbare Tätigkeiten.

 

Das Programm startet immer mit dem Register Kopfdaten. Im Neuanlagemodus können Sie erst in das nächste Register wechseln, wenn Sie alle Pflichtfelder korrekt erfasst haben. Ansonsten können Sie durch Anklicken der Registerüberschrift sofort in das gewünschte Register springen.

 

Das Register Kopfdaten

In den Kopfdaten legen Sie die Klassifizierungen und Rahmenbedingungen fest. Sie können zwischen einer Eigen- oder Fremdleistung unterscheiden. Bei Eigenleistungen erfassen Sie den Inspektions-/Wartungsort und bei Fremdleistungen wählen Sie den Servicepartner aus. Sie haben die Wahl zwischen einem externen Dokument (z.B. Excel, Word oder PDF-Datei), in dem alle erforderlichen Anweisungen, Arbeitsschritte und Materialien bereits festgelegt sind oder Sie erfassen in den Registern Vorschriften und Sonstige Hinweise, Anweisungen, Arbeitsplan und Material die erforderlichen Daten.

 

 

So erfassen Sie die Kopfdaten

Bitte erfassen Sie zuerst eine aussagefähige Arbeitsbeschreibung, die im Wartungskalender u.a. als Auftragsname und Kurzbeschreibung dient

 

Wählen Sie eine Leistungsart (z.B. Inspektion, Reparatur, Wartung) aus.

 

Wählen Sie eine Wartungsgruppe (z.B. Elektrik, Hydraulik, Mechanik) aus.

 

Wählen Sie eine Dokumentationsart (z.B. Prüfplakette, Prüfbuch, Prüfbericht) aus.

 

Legen Sie fest, ob es sich um eine Eigenleistung oder Fremdleistung handelt.

 

Bei einer Eigenleistung erfassen Sie den Inspektions-/Wartungsort .

Bei einer Fremdleistung erfassen Sie die Lieferantennummer oder wählen den Lieferanten mit Hilfe der Schaltfläche  aus.

 

 

Wenn Sie anstelle von detaillierten Anweisungen, Arbeitsgangbeschreibungen und Materialpositionen ein externes Dokument zuordnen möchten, aktivieren Sie den Schalter Externer Wartungsplan ersetzt Anweisungen, Arbeitsplan und Material. Auf diese Weise können Sie vorhandene Wartungspläne nutzen, ohne diese erneut erfassen zu müssen. Das externe Dokument weisen Sie zu, in dem Sie auf die Schaltfläche GO klicken und mit Hilfe des Auswahlfensters danach suchen und mit Öffnen bestätigen oder Sie öffnen den Explorer und ziehen den Dateinamen in das Feld Dokumentenname.

Wenn die Arbeiten nur im Stillstand durchgeführt werden können, aktivieren Sie Diese Arbeiten können nur bei Stillstand ausgeführt werden.

 

Wenn der Auftrag zurück gemeldet werden muss, aktivieren Sie Der Wartungsauftrag muss zurück gemeldet werden. Dann wird der Auftrag erst nach der Rückmeldung erledigt.

Ansonsten erledigt die Software den Auftrag nach einer festgelegten Karenzzeit automatisch.

 

Um eine Zeitreservierung durchführen zu können, erfassen Sie die geplante Dauer in Minuten oder Stunden.

 

Für den späteren Soll-/Istvergleich sollten Sie die geplanten Material- und Lohnkosten erfassen, wenn Sie keinen Arbeitsplan und/oder keine Stückliste erfasst haben. Sobald Sie eine Arbeitsplan erfassen, werden die Lohnkosten automatisch berechnet. Das gleiche gilt für die Stückliste und die Materialkosten.

 

Klicken Sie anschließend auf Speichern um ggf. die anderen Register freizuschalten.

 

Ab diesem Zeitpunkt können Sie zwischen den Registern beliebig hin- und herschalten, ohne eine Reihenfolge einhalten zu müssen.

 

Beschreibung der Schaltflächen

Abbruch

Ihre letzten Eingaben werden nicht gespeichert und das Fenster wird geschlossen

Weiter

Öffnet das nächste Register

Wartungsstrategie

Ermöglicht Ihnen die Zuordnung einer Wartungsstrategie, damit Sie an fällige Arbeiten erinnert werden.

 

Das Register Vorschriften und Sonstige Hinweise

Dieses Register ist für die Erfassung von einzuhaltenden Vorschriften, Verordnungen und positionsbezogenen Bemerkungen vorgesehen.

 

 

Das Feld Sonstige Hinweise wird Ihnen im Wartungskalender als Kurzinformation angezeigt.

Beschreibung der Schaltflächen

Abbruch

Ihre letzten Eingaben werden nicht gespeichert und das Fenster wird geschlossen

Weiter

Öffnet das nächste Register

Wartungsstrategie

Ermöglicht Ihnen die Zuordnung einer Wartungsstrategie, damit Sie an fällige Arbeiten erinnert werden.

Das Register Anweisungen

Im Register Anweisungen können Sie beliebig viele allgemeine Arbeitsanweisungen hinterlegen.

Darunter verstehen wir u.a. die Definition des erforderlichen Maschinenzustands (EIN, AUS, Automatik, Einrichten, Instandhaltung) und sonstige Anweisungen.

 

 

Beschreibung des Kontextmenüs

Aktualisieren

Aktualisiert die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank

Hinzufügen

Fügt einen neuen Datensatz hinzu und öffnet das Bearbeitungsfenster

Bearbeiten

Öffnet das Bearbeitungsfenster

Löschen

Löscht die markierten Anweisungen

Beschreibung der Schaltflächen

Abbruch

Ihre letzten Eingaben werden nicht gespeichert und das Fenster wird geschlossen

Weiter

Öffnet das nächste Register

Wartungsstrategie

Ermöglicht Ihnen die Zuordnung einer Wartungsstrategie, damit Sie an fällige Arbeiten erinnert werden.

 

So fügen Sie eine neue Anweisung hinzu

  1. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie Hinzufügen

  2. Dann öffnet sich das Fenster Arbeitsanweisung, in dem Sie beliebig langen Text erfassen und speichern können.

So bearbeiten Sie Anweisungen

  1. Bearbeiten Sie den Anweisungstext direkt in der Tabelle und springen Sie mit dem Cursor in die vorherige oder nächste Zeile

  2. oder klicken Sie doppelt auf die zu ändernde Zeile

  3. oder markieren Sie die zu ändernde Zeile und drücken Sie STRG-E

So löschen Sie Anweisungen

  1. Markieren Sie die zu löschenden Zeilen

  2. Drücken Sie auf die Taste ENTF

  3. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit JA

 

Das Register Arbeitsplan

Im Arbeitsplan definieren Sie u.a. die erforderlichen Arbeitsgänge, deren Dauer und die erforderliche Qualifikation.

 

 

Beschreibung des Kontextmenüs

Aktualisieren

Aktualisiert die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank

Hinzufügen

Fügt einen neuen Datensatz hinzu und öffnet das Bearbeitungsfenster

Hinzufügen aus Arbeitsgangkatalog

Ermöglicht Ihnen das Einfügen von Standardarbeitsgängen aus dem Arbeitsgangkatalog

Bearbeiten

Öffnet das Bearbeitungsfenster

Löschen

Löscht die markierten Arbeitsgänge

Personalzuordnung

Mit dieser Funktion können Sie einem Arbeitsgang festes Personal für die spätere Ressourcenplanung zuordnen

Beschreibung der Schaltflächen

Abbruch

Ihre letzten Eingaben werden nicht gespeichert und das Fenster wird geschlossen

Weiter

Öffnet das nächste Register

Wartungsstrategie

Ermöglicht Ihnen die Zuordnung einer Wartungsstrategie, damit Sie an fällige Arbeiten erinnert werden.

 

So fügen Sie einen neuen Arbeitsgang hinzu

  1. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie Hinzufügen

  2. Dann öffnet sich das Fenster Arbeitsgangbeschreibung, in dem Sie die Arbeitsgänge beschreiben und speichern können.

So bearbeiten Sie Arbeitsgänge

  1. Bearbeiten Sie die Spalten direkt in der Tabelle und springen Sie mit dem Cursor in die vorherige oder nächste Zeile.

  2. oder klicken Sie doppelt auf die zu ändernde Zeile

  3. oder markieren Sie die zu ändernde Zeile und drücken Sie STRG-E

So löschen Sie Arbeitsgänge

  1. Markieren Sie die zu löschenden Zeilen

  2. Drücken Sie auf die Taste ENTF

  3. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit JA

So ordnen Sie einem Arbeitsgang festes Personal zu

  1. Markieren Sie den Arbeitsgang, dem Sie einen oder mehrere Mitarbeiter zuordnen möchten

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Personalzuordnung

  3. Das Fenster Personalzuordnung wird geöffnet

  4. Markieren Sie in der Linken Box eine oder mehrere Mitarbeiter

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche >>

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden

 

Das Register Material

In diesem Register können Sie die benötigten Materialien und Hilfs-/Betriebsstoffe festlegen.

 

 

Beschreibung des Kontextmenüs

Aktualisieren

Aktualisiert die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank

Hinzufügen

Fügt einen neuen Datensatz hinzu und öffnet das Bearbeitungsfenster

Bearbeiten

Öffnet das Bearbeitungsfenster

Löschen

Löscht die markierten Materialien

Beschreibung der Schaltflächen

Abbruch

Ihre letzten Eingaben werden nicht gespeichert und das Fenster wird geschlossen

Fertig

Speichert alle Eingaben und schließt das Fenster

Wartungsstrategie

Ermöglicht Ihnen die Zuordnung einer Wartungsstrategie, damit Sie an fällige Arbeiten erinnert werden.

 

So fügen Sie ein neues Material hinzu

  1. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie Hinzufügen

  2. Dann öffnet sich das Fenster Materialbeschreibung, in dem Sie die Materialien beschreiben und speichern können.

 

So bearbeiten Sie vorhandene Materialpositionen

  1. Bearbeiten Sie die Spalten direkt in der Tabelle und springen Sie mit dem Cursor in die vorherige oder nächste Zeile.

  2. oder klicken Sie doppelt auf die zu ändernde Zeile

  3. oder markieren Sie die zu ändernde Zeile und drücken Sie STRG-E

 

So löschen Sie vorhandene Materialpositionen

  1. Markieren Sie die zu löschenden Zeilen

  2. Drücken Sie auf die Taste ENTF

  3. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit JA