Planungsübersicht

Mit diesem Programm können Sie die erfassten Wartungs-Checklisten verwenden, um Planungsübersichten in verschiedenen Dateiformaten zu erstellen.

Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick über fällige Wartungsaufgaben ohne Wartungsaufträge erstellen und zurückmelden zu müssen.

Das Programm eignet sich daher zur Kontrolle (Erscheinen alle Wartungsaufgaben zum richtigen Zeitpunkt?) der erfassten Wartungs-Checklisten.

 

Wichtig

 

Nur die Betriebsphasen Einmalig, Serienmuster und Bei Zählerstand mit dem Status Aktiv werden berücksichtigt.

Andere Wartungsaufgaben (z.B. Bei Bedarf, Bei Schichtbeginn, Bei Werkzeugwechsel, Nach Anzeige, Nach Herstelleranleitung) bleiben unberücksichtigt.

 

Nach der Erfassung der Auswahlkriterien und dem Klick auf die Schaltfläche Starten durchsucht die Software alle in Frage kommenden Wartungs-Checklisten nach fälligen Wartungsaufgaben mit der Betriebsphase Einmalig und Serienmuster und/oder Bei Zählerstand. In der Betriebsphase Bei Zählerstand ist eine Wartungsaufgabe immer dann fällig, wenn ein vorgegebener Schwellenwert überschritten ist.

 

Die fälligen Wartungsaufgaben erscheinen anschließend in den Registern Tabelle und Kalender.  

 

Beschreibung der Richtlinien

Einmalige und Serientermine

Hiermit legen Sie fest, dass alle Einmaligen Termine und Serientermine innerhalb des Planungshorizonts berücksichtigt werden sollen.

Leistungsabhängige Aufgaben

Berücksichtigt alle Wartungspläne, bei denen die Bedingung einer Leistungsabhängigen Wartungsstrategie zutrifft.

Wartungsvorschläge

Übernimmt die Wartungsvorschläge aus der Zählerstandverwaltung.

Zählerstandüberschreitungen

Berücksichtigt alle Wartungsaufgaben mit der Betriebsphase Bei Zählerstand, bei denen die Leistung seit der letzten Ausführung zur Überschreitung des Herstellerintervalls (Schwellenwert) geführt hat.

Zustandsabhängige Aufgaben

Berücksichtigt alle Wartungspläne, bei denen die Bedingung einer Zustandsabhängigen Wartungsstrategie zutrifft. Im Gegensatz zur Option Zählerstandüberschreitungen können für jedes Objekt mehrere Wartungstermine erscheinen, die auch in der Zukunft liegen können.

Von Datum

Im Wartungskalender erscheinen nur  Wartungsaufgaben, deren nächste Fälligkeit innerhalb dieses Planungshorizonts liegt.

Bis Datum

Beschreibung der Auswahlkriterien

Alle

Die Auswertung startet ohne weitere Auswahlmöglichkeit und berücksichtigt Alle Wartungsaufgaben

Disponent

Berücksichtigt alle Wartungsaufgaben der selektierten Disponenten (siehe Wartungs-Checkliste, Register Personalplanung, Disponenten)

Eigentümer

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Eigentümer (siehe Objektstamm, Register Grunddaten, Eigentümer-Nr.)

Hersteller

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Hersteller (siehe Objektstamm, Register Grunddaten, Hersteller-Nr.)

Kostenstelle

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Kostenstellen (siehe Objektstamm, Register Kostenrechnung, Kostenstelle)

Kostenträger

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Kostenträger (siehe Objektstamm, Register Kostenrechnung, Kostenträger)

Lieferant

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Lieferanten (siehe Objektstamm, Register Einkauf, Lieferanten-Nr.)

Objektnummer

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Objektnummern (siehe Objektstamm, Register Grunddaten, Objekt-Nr.)

Objektgruppe und -typ

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Objektgruppen und -typen (siehe Objektstamm, Register Grunddaten, Objektgruppe und Objekttyp)

Standort

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Standorte (siehe Objektstamm, Register Instandhaltung, Standort)

 

So starten Sie die Planungsübersicht

Wählen Sie in den Richtlinien zunächst aus, ob Sie Einmalige Termine, Serientermine und oder andere Aufgaben auswerten möchten.

Legen Sie im Zeitraum fest, in dem das Datum der nächsten Fälligkeit fallen muss, um in der Planungsübersicht berücksichtigt zu werden.

Die Software schlägt Ihnen die letzten 2 und nächsten 7 Kalendertage vor. Diese Werte können in der Systemregistrierung geändert werden.

 

Klicken Sie auf ein Auswahlkriterium (Alle, Disponent, Eigentümer, Kostenstelle, Kostenträger, Lieferant, Objektnummer)

 

Wenn Sie auf Alle klicken, beginnt die Software sofort mit der Erstellung der Planungsübersicht und zeigt das Ergebnis im Register Tabelle an.

 

 

Wenn Sie ein anderes Auswahlkriterium wählen, erscheint ein Auswahlfenster, in dem Sie die gewünschten Auswahlkriterien erfassen können und die Auswertung mit der Schaltfläche Starten auslösen können.

Nach Aufbereitung der Daten öffnet das Programm das Register Tabelle.

 

Das Register Tabelle

In diesem Register finden Sie alle fälligen Wartungsaufgaben in tabellarischer Form, die Sie als Excel-Datei, PDF-Datei oder XPS-Datei speichern können.

 

 

Mit Hilfe des Kontextmenüs können Sie die markierte Wartungs-Checkliste oder Wartungsaufgabe aufrufen.

Beschreibung des Kontextmenüs

Übersicht

Öffnet das Fenster Wartungs-Checkliste mit allen Aufgaben des Objekts.

Aufgabendetails

Öffnet das Fenster Wartungsaufgabe mit allen Details und der Möglichkeit, das hinterlegte Dokument zu öffnen.

 

Das Register Kalender

In diesem Register finden Sie alle geplanten Wartungsaufgaben in einem Kalender den Sie Drucken oder als iCal-Datei (zum Importieren in Microsoft Outlook oder Lotus Notes) speichern können.

 

 

 

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einem Termin schweben, erscheine Details zur Wartungsaufgabe in einem Tooltip.

 

Um innerhalb des Kalenders zu blättern, verwenden Sie die Pfeiltasten Links/Rechts.

Beschreibung des Kontextmenüs

Mit Hilfe des Kontextmenüs können Sie die markierte Wartungs-Checkliste oder Wartungsaufgabe aufrufen und die Ansicht versändern.

 

Übersicht

Öffnet das Fenster Wartungs-Checkliste mit allen Aufgaben des Objekts.

Aufgabendetails

Öffnet das Fenster Wartungsaufgabe mit allen Details und der Möglichkeit, das hinterlegte Dokument zu öffnen.

Tagesansicht

Zeigt den selektierten Termin in der Tagesansicht

Arbeitswoche

Zeigt die Arbeitswoche (Montag – Freitag) des selektierten Termins

Wochenansicht

Zeigt die Kalenderwoche des selektierten Termins

Monatsansicht

Zeigt den Monat des selektierten Termins

 

Beschreibung der Schaltfläche

Drucken

Ermöglicht den Druck der markierten Termine im Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresformat.

Als iCal-Datei speichern

Erstellt eine Datei mit allen Terminen, die Sie in Outlook und Lotus Notes importieren können.