In diesem Fenster können Sie personal- oder kostenstellenbezogene Tätigkeitsnachweise für geplante und ungeplante Tätigkeiten erfassen.
Wenn Sie die Personalnummer erfassen oder mit der Schaltfläche ... auswählen, schlägt Ihnen die Software automatisch die Kostenstelle des Mitarbeiters als Leistende Kostenstelle vor.
Wenn Sie sich für die Kostenstellenbezogene Erfassung entscheiden, verzichten Sie auf die Erfassung der Personalnummer und wählen stattdessen die Leistende Kostenstelle selbst aus.
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Geplant |
Geplante Tätigkeiten sind Tätigkeiten, die Sie zuvor im Arbeitsplan des Auftrags (siehe obere Tabelle Geplante Lohnkosten im Register Lohnkosten) erfasst haben. Um eine geplante Tätigkeit zu erfassen, aktivieren Sie den Schalter Geplant und wählen in der Combobox einen geplanten Arbeitsgang aus. Das ist wichtig, wenn Sie später einen Soll-/Istvergleich durchführen möchten.
Um eine ungeplante Tätigkeit zu erfassen, deaktivieren Sie den Schalter Geplant. Hierdurch wird die Combobox gesperrt. |
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Personal-Nr. |
Personalnummer des Mitarbeiters, der die Arbeiten durchgeführt hat. |
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Kostenstelle |
Leistende Kostenstelle zur Ermittlung des Stundensatzes |
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Tätigkeit |
Tätigkeitsbeschreibung wenn die Tätigkeit von der geplanten Tätigkeit abweicht |
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Laut Checkliste i.O. |
OK-Bestätigung gemäß Checkliste |
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Arbeitsbeginn |
Erfassen Sie Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten, um die Arbeitszeit von der Software berechnen zu lassen. Sie können die Arbeitszeit aber auch direkt erfassen, ohne die Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pause zu erfassen.
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Arbeitsende |
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Pause in Minuten |
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Arbeitszeit |
Dauer der Tätigkeit in der gewählten Zeiteinheit |
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Zeiteinheit |
Zeiteinheit der Arbeitszeit (Minuten, Stunden, Tage) |
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Personenzahl |
Anzahl der Personen, die an diesem Arbeitsgang mitgewirkt haben. |
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Stundensatz |
Stundensatz laut Personal- oder Kostenstellenstamm |
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Lohnkosten |
Berechnete Lohnkosten. Sie die können die Lohnkosten aber auch direkt erfassen oder korrigieren. |
Die Mindestlänge der Tätigkeitsbeschreibung ist standardmäßig auf 50 Stellen festgelegt. In der Systemkonfiguration können Sie die Mindestlänge selbst festlegen.
Als Standard-Stundensatz gilt der Grundlohn aus dem Personalstamm. Wurde dort kein Stundensatz hinterlegt oder keine Personal-Nr. erfasst, verwendet die Software den Stundensatz der leistenden Kostenstelle. In der Systemkofiguration können Sie festlegen, ob anstelle des Grundlohns ein anderer Stundensatz verwendet werden soll.
In der Systemkonfiguration kann festgelegt werden, ob und in welcher Reihenfolge die Eingabefelder erscheinen sollen. Durch die dynamische Feldanordnung sind folgende Szenarien möglich.
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Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende |
Software berechnet die Arbeitszeit |
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Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitszeit |
Software berechnet Arbeitsende |
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Erfassung ohne Arbeitsbeginn und Arbeitsende |
Software verwendet die Arbeitszeit zur Kostenermittlung |
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Erfassung ohne Personalnummer |
Software verwendet Stundensatz der Kostenstelle |
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Erfassung ohne Kostenstelle |
Software verwendet Stundensatz des Mitarbeiters |
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Erfassung ohne Pausenzeit |
Arbeitszeit ergibt sich aus Arbeitsbeginn und –ende |
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Erfassung ohne Zeiteinheit |
Software verwendet die Zeiteinheit Minuten |
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Erfassung ohne Stundensatz und Lohnkosten |
Software berechnet die Lohnkosten intern |